9 Dicas para se manter organizado no Home Office

1. Tenha um espaço para o home office

Estabeleça um cômodo dentro da residência que seja reservado para o trabalho. Organize esse espaço com as suas tarefas e instrumentos de trabalho e deixe aquele ambiente funcionando para seus afazeres profissionais. “Trabalhar em um espaço muito movimentado pode abrir a oportunidade para que as pessoas conversem com você ou liguem a televisão. Com isso, você acaba se distraindo e nem percebe”, afirma Guy Cliquet, coordenador da pós-graduação do Insper.

2. Faça um acordo com a família

Converse com os familiares ou as pessoas que moram junto com você, explique sua rotina e faça um acordo. “É muito comum as pessoas não compreenderem que, mesmo estando em casa, estamos cumprindo uma agenda”, diz Cliquet. É importante que a família e os amigos respeitem e entendam suas tarefas e o espaço que você utiliza para executá-las.

3. Permita-se sair um pouco do ambiente

Mesmo que você faça home office, é importante sair para observar, analisar a concorrência, ter ideias ou visitar clientes. Respirar um ar diferente e fazer atividades externas é saudável para a rotina.

4. Tire as distrações de perto

Você precisa se ajudar a manter foco. Mantenha-se longe de aparelhos como televisão e celular, que podem causar distração. Para Cliquet, a melhor dica é deixar o toque do celular ligado, mas preferencialmente longe do campo de visão, para não cair na tentação de ficar consultando as redes sociais toda hora. “O celular pode ser uma ferramenta de trabalho, mas, atualmente, os smartphones nos dão acesso a um conjunto de informações que não são relevantes para o profissional.”

5. Mantenha os materiais e a mesa de trabalho organizados

Quanto menos relatórios e documentos impressos você tiver espalhados pela mesa, melhor. Organizar a papelada facilita na hora de achar o que é prioritário. Se achar melhor, escreva em um caderno todas as pendências e arquive os documentos. Deixe a mesa limpa para se concentrar naquilo que é importante.

6. Cuide bem dos seus arquivos

Programe-se para tirar um tempo no fim do dia para catalogar o que foi produzido. Aposte em ferramentas de arquivos na nuvem, que permitem acesso de qualquer dispositivo. Opte por pastas organizadas por tema. Assim, fica fácil saber onde está cada documento e não há perda de tempo buscando os arquivos.

7. Trate bem o seu computador

O computador é o maior instrumento de trabalho hoje em dia. É importante tomar alguns cuidados para ser mais produtivo com a ferramenta. Aposte em antivírus e coloque o dispositivo sempre em descanso ao invés de desligá-lo durante o dia, evitando a lentidão da máquina. Ao terminar, desligue tudo para que o sistema possa realizar possíveis atualizações.”Somos parte de uma geração bastante digital, estamos acostumados com os eletrônicos. Mas, é preciso saber usar.” diz Campos.

8. Estabeleça um horário para resolver imprevistos

Ao estabelecer a rotina dentro de casa para o home office, é importante reservar uma hora do dia para imprevistos e urgências, assim nenhuma ocorrência prejudica o trabalho. A rotina deve ser repetida de semana em semana, com poucas variações nos horários.

9. Saiba dizer não para as visitas

Seja disciplinado e cumpra bem os seus horários de trabalho. Isso inclui não permitir visitas durante seu expediente dentro de casa. Os momentos de relaxamento com os amigos são importantes, mas não devem comprometer a carga horária de trabalho.

Via: Revista PEGN